衡陽市勁彩廣告有限公司在衡陽市是一家比較出名的廣告公司,公司目前的客戶群體主要是衡陽市政府的部分單位以及當地一些比較知名的企業,專門為當地政府的相關活動進行廣告設計、策劃、制作等相關服務,以及一些企業相關的品牌設計。在近兩年廣告行業的迅速發展過程中,勁彩廣告也在公司的內部管理上遇到了一些問題,想要把一家廣告公司做大做強,也需要不斷地提高公司的管理效率。勁彩廣告的王總就在試用我們飛揚動力噴繪記賬軟件的時候,和我們溝通了一下他們公司目前的一些管理上的問題,最主要的就是公司的財務管理問題一直都是很難解決的問題,公司每天都會有很多客戶下單,每個月到月底對賬收款的時候,要統計所有客戶的訂單就需要財務人員手動去計算,因此到月底統計財務的時候,經常容易出現錯單漏單的情況,長期這樣下來對公司也是很大的一筆經濟損失,因此王總就想要軟件直接一點,就能把每個月每位客戶做的所有訂單都顯示出來,并且每張訂單中的每個項目明細的應收金額、已收金額、欠款金額都要顯示。
對于王總說的財務問題,在我們軟件中來處理就十分地簡單了,每個月需要對賬的時候,直接打開對賬單,選擇好時間,軟件就會自動把上個月做過訂單的客戶,以及客戶做過的所有單據都顯示出來,其中包括客戶應付總額、已付總額、累計欠款等信息,如下圖所示:
我們都知道保持健康的財務是每家公司的生存之道,勁彩廣告在正式上線了我們飛揚動力噴繪記賬軟件以后,公司的財務問題就已經解決了,而且王總可以隨時隨地登陸軟件查看公司目前的經營情況,實時地了解公司目前的財務狀況,對沒有及時付款的客戶,就要安排時間進行收款。王總也提到,光是靠手工統計的方式確實比較落后,統計不準確,還費時費力,用來建直接一鍵就能查詢得到,十分地方便。