金鑫廣告公司在長沙市是一家綜合型的廣告公司,主營業務涉及廣告設計、策劃以及制作加工等廣告行業。江先生最開始試用飛揚動力噴繪記賬軟件的時候,就和我們的客服人員溝通說道,希望能夠使用軟件來堆公司的賬務進行管理,他們最關心的就是公司的財務收支這一塊,希望能夠使用軟件對公司每天的收入支出進行直接的統計,到每個月的月底也能夠直接對公司的收入支出進行統計,并且能夠打印出報表或導出為Excel表格的功能,為每個月的財務報表提供數據依據。目前,金鑫廣告是有自己的財務部,每個月到月底進行公司的財務報表統計時,都要按照公司現在的手工單據進行一一核對,這樣到月底的時候要把所有的單據都匯集起來,對每位客戶做過的單據應收金額、已收金額以及欠款等賬目進行核對,因為完全是手工單的核對,就需要每個財務人員在計算的時候都要求準確,而且至少要進行3次賬目的計算,以保證統計出來的數據的準確性。這樣下來,每個月的財務部門到月底進行財務對賬的時候就十分地困難,因為公司的客戶就用好幾百家,一些比較大一點的客戶每個月都有上百張單據,但是靠人工手動地統計,是十分地耗時耗力。因此,江先生就希望軟件能夠直接把客戶做過的所有訂單進行統計,直接點擊財務報表就能夠把客戶當月做過的相關款項顯示并打印出來,而且在報表中能夠把公司當月的財務收支情況進行統計。
對于江先生遇到的財務收支問題,我們飛揚動力噴繪記賬軟件的對賬單就可以把客戶每個月做過的所有單據都統計出來,包括客戶目前的應收總額、已收總額、累計欠款等單據相關,如下圖所示:
而在每日收銀報表中,用戶就可以選擇日期為本月,軟件就會自動他哦高級本月做過的所有具有收支的單據,包括收款單、加工制作單以及付款單等財務收支單據。因為客戶的付款方式也有很多種,如下圖所示,軟件主要分為黃色部分的現金收支,以及藍色部分的銀行賬戶收支,這兩種財務收支的底部就會統計出,這個月的整體收入和支出的具體金額,而且還可以通過軟件中的打印功能把財務收支報表打印出來,同時還可以把改報表導出為Excel表格進行其他相關財務操作。