河南鄭州暢佳印務對以IT改造傳統產業工作十分重視,因此公司成立后就購買了一款財務軟件。雖然由于多種原因沒有發揮應有的作用,但這并沒有妨礙暢佳印務對企業信息化的信心和決心,一次偶然的機會在網上看到飛揚動力廣告公司管理軟件,經過一段時間的試用和了解后便決定購買。
數字化管理的成功實現需要人員、軟件、技術的有機融合,要想使軟件成功應用,則必須先過人員這一關。而暢佳印務的員工文化程度高低不等,很多人連電腦都不會操作。為了提升員工的信息化技能,暢佳印務一方面鼓勵員工學習電腦知識,另外一方面,公司內部組織一些側重于軟件使用的培訓。
另外,人員和系統的磨合也是軟件成功上線的關鍵階段。由于很多員工本身有原來的任務,現在又要操作軟件,勞動強度很大,剛開始數據不能準確、及時錄入,直接影響了系統的效果。準確及時的數據是軟件運行的基礎,為了避免再出現類似的差錯,暢佳印務規定了嚴格的考核制度,每天對各環節的操作人員進行檢查、公布評分結果,并進行相應的獎懲。這樣,經過一段時間的適應,現在員工的工作已經基本離不開飛揚動力廣告公司管理軟件了。
功夫不負有心人,經過雙方的真誠合作,共同努力,系統上線運行半年,就提高了企業各環