宏圖廣告業務范圍廣泛,數據信息龐大,具有明顯的深度與廣度。信息化時代的到來,宏圖廣告希望進一步有效整合龐大的數據信息,優化信息采集的各作業環節,運用系統對企業經營數據進行掌控,同時通過系統來實現企業業務的更高效運營。
通過對多家服務商系統的選型,宏圖廣告選擇了在廣告制作行業擁有豐富經驗的成都飛揚動力。同時基于企業自身特性及對移動辦公等因素的考量,在雙方的溝通交流下,選擇了與企業業務匹配的飛揚動力廣告公司管理軟件企業版來進行信息系統的升級優化。
結合廣告制作行業特點和飛揚動力對廣告業務的實踐經驗,以及飛揚動力ERP系統的特點給出的解決方案,飛揚動力從基礎管理、銷售管理、財務管理、生產管理、數據存儲、報表、移動辦公等模塊出發,建立科學、合理、規范的企業內部信息化管理體系,實現對業務流程的統一管控,以及客戶信息、銷售數據的一體化。總的來說,此次項目有以下幾大應用亮點,切實滿足了宏圖廣告的需求,提升企業信息化水平。
1 掌控銷售數據
金鹿日化之前的銷售數據記錄手段單一繁瑣。使用飛揚動力erp之后,用系統將這些數據記錄保存,提升了數據記錄的準確性和效率,解放人力,提效增能。同時,建立數據報表,在手機上就可以看到每天的銷售數據,方便企業高層查看和決策。
2 手機app實現移動辦公
通過飛揚動力廣告公司管理軟件的app功能,銷售人員可使用手機端錄入銷售信息,上傳客戶樣本圖片,隨時隨地,方便快捷。只需拿起手機,就可直接進行相應的操作。基于宏圖廣告的業務數量巨大,且分布范圍較廣,這一方式大大提升了銷售員的工作效率,十分實用。
3 滿足外協加工需求
宏圖廣告經常會有部分訂單進行外協加工,由于外協加工需要進行客戶報價,加工生產,收款付款以及對賬管理,單靠Excel表格或者是手工開單等方式來記錄是很容易出錯的,而且由于牽扯到三方面的交易,容易造成管理上的混亂,在飛揚動力廣告公司管理軟件中,通過加工制作單和外協單的關聯,并由加工制作單自動生成外協單據,無需再去填寫對應的明細信息,輕松解決宏圖廣告外協加工的管理問題。
當今時代,企業管理系統越發成為廣告企業致勝的關鍵因素之一。而事實也進一步證明,那些騰飛的企業背后,總有著強大管理系統的支撐。宏圖廣告與飛揚動力的合作,是企業信息化管理系統對于企業發展作用的又一次例證,相信在飛揚動力廣告公司管理軟件的助力下,宏圖廣告的信息化道路必將走向愈加美好的未來。