山東萬龍廣告經過多年的經驗積累,現已成為一家集廣告設計、媒體發布、機場燈箱、標識導示、樓頂大字、圍擋制作、戶外噴繪、工程安裝于一體的綜合型廣告制作企業。
為適應廣告制作市場的快速增長及滿足客戶多元化的需求,該企業不斷拓展產品品類,提升自身的研發實力,以生產出滿足不同的產品。山東萬龍廣告希望借助企業管理系統來優化企業發展過程中日積月累的各種內部管理問題,以實現業務穩定持續的增長。
具體來看,隨著業務量增長,產品線擴展,該企業迫切需要解決以下這些問題:
財務人員工作量巨大,月末難以及時準確的統計出各類材料的采購數量、產品配送情況及客戶回款結算情況。
單據量太多,各項數據的統計量巨大,各業務部門產生的運營數據往往需要到月末財務結算后,才能反映實際經營情況,數據嚴重滯后,導致管理層無法實時了解各部門的具體業務數據,企業運營中出現的各類問題很難及時發覺和處理。
客戶、材料信息需要統一管理,以便管理者快速的分析,及時作出業務決策。
通過全面考察,該客戶將注意力聚焦到了飛揚動力廣告公司管理軟件,期望利用軟件去重構和改進自身管理體系。
業務需求及解決方案:
1、外協單據管理,通過飛揚動力軟件所提供的外協單據處理模塊,順利解決了外協價格錄入、查詢、對賬、收款等問題,同時通過關聯加工制作單,避免了因為單據分離所帶來的數據查詢、核對問題。
2、企業可以通過報表統計查詢每日收銀狀況,從而及時了解公司每日的收支情況,方便及時做出相關調整。
3、通過軟件,企業可以實時了解到每天的銷售統計、費用及材料消耗情況,同時可以有效管理員工績效提成問題,有效減少了人力、時間成本,避免了人為原因造成的疏漏。
客戶收益:業務管理現代化,完善了企業的內部管理制度,企業的業務運轉更高效,數據分析速度和準確性大幅提升,提高了各部門的協同效率,也縮短了訂單制作時間,客戶滿意度得到提升。
飛揚動力廣告公司管理軟件在信息化時代進行了諸多探索,成功幫助多家廣告制作企業建設適合自身特點的erp系統,打造完整的業務流程管理鏈條,形成廣告行業信息化管理的整體解決方案,最終幫助客戶順利實現產業升級。