廣安支點廣告是一家專業從事圖文設計制作、企業形象設計宣傳與策劃、噴繪及寫真的物料制作、各類發光字、標識標牌等的中小型廣告制作公司。
1、廣東支點廣告的業務流程管理
廣告制作行業屬于勞動密集型的服務行業,普遍存在的弊病,且受政策影響較大,如今在環保的大環境下,該行業發展增速變緩,市場競爭激烈,產品同質化嚴重,因此企業如何優化業務流程,提高內部管理的信息化水平,便成為發展的關鍵所在。
支點廣告的業務流程如下,首先由銷售部門接單下單,設計部再進行相應設計,然后制作人員根據訂單需求完成制作,最后由安裝人員完成送貨和安裝,其中財務人員負責財務數據方面的管理。
2、支點廣告業務流程中出現的問題
(1)信息化程度低下,開單、登帳、對賬等環節都是用的傳統的手工方式完成,員工工作量大,準確率低,經常出現錄入錯誤、遺漏等問題。
(2)紙質數據堆積嚴重,大量的紙質單據堆積,難以整理,公司經營中的各項數據混雜,不能真實有效的反映公司實際運營情況。
(3)員工權限混亂,分工不明,定位模糊,導致整個業務環節其中任一部分出現問題,無法及時找到第一責任人,員工間互相推諉,責任無法落實到人。
3、業務流程中問題的解決
飛揚動力廣告公司管理軟件能幫助公司順利地從傳統管理模式向現代企業管理模式轉型,可以創造成熟的集成式業務流程整合系統的所有資源,帶來運營效率和整體的改善,以實現全公司信息共享、業務流程自動化,并極大地提高工作能力,使公司運作可以更暢順更有效地分配資源。
(1)通過飛揚動力廣告公司管理軟件的拖圖開單方式解決了手工開單中存在的各種問題,錯單率和漏單率減少了80%,工作效率得到了極大的提升。
(2)所有數據都可以直接通過軟件生成,徹底實現了無紙化辦公,解決了公司數據冗雜問題,管理者通過軟件能實時掌握公司的實際運營情況。
(3)飛揚動力廣告公司管理軟件所提供完整的權限管理幫助支點廣告實現了為不同部門的員工設置相應權限,改變了以往權責混亂的局面,提升了工作效率,降低了人員成本。
支點廣告的erp系統管理實施是成功的、可借鑒的。上到總經理下到一線員工,通過飛揚動力廣告公司管理軟件,減少了由于溝通不暢和數據冗雜的問題而導致的業務流程割裂,大幅提升了企業的生產效率,降低了企業的人工、時間、管理成本,從而能更好的為客戶提供優質的產品服務,從而爭強客戶的滿意度和信任感,其價值不言而喻。
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